大家我終於來更新拉!很抱歉拖了這麼久一直難產......總之這篇文章就是要接著來跟大家分享交流協會獎學金第一階段合格後,準備申請資料還有參加面試的各種遭遇!不過我想這篇文章可能資訊實用度有限...因為每個人複試會面臨得狀況應該都滿不一樣因人而異🥲就當作讓大家聽故事好了!

 

還沒看過前一篇初試分享文的往這裡走👉日本交流協會碩士長期獎學金心得|初試篇(報名時程整理+EJU 文科攻略)

🎯複試考試時程

2022.8.15 獎學金初試放榜

2022.9.2 複試申請資料繳交截止日

2022.9.24~9.25 獎學金複試面試

2022.10.17 獎學金複試合格放榜

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🎯 學校申請時程(這個部分詳細心得請等待下一篇文章更新~)

2022.10.28 東京大學&北海道大學申請資料繳交截止日

2022.12.09 東大學際情報學府 外國人研究生合格

2022.12.23 北大國際廣報媒體觀光學院 外國人研究生合格

*如果是直考院生的話,時間可能會集中在 7~8 月之間,也有可能跟獎學金的申請衝突到。有興趣的話可以再去研究各校簡章確認。

🎯 申請校系選擇

前一篇文章有提到我大學是日文+廣告傳播背景出身,所以一開始就是鎖定日本傳播相關的系所,而且希望是整體排名、聲望都好一點的學校,然後研究的切角我希望是社會學而不是商學。不過實際上一找資料卻發現日本專門研究傳播的系所真的少得可憐,再加上交協獎學金只能負擔公立大學的學費,所以早慶一開始就被我排除在外QQ  好不容易在不錯的公立大學裡找到研究廣告或傳播的系所或教授,甚至寫信聯絡教授願不願意給我內諾,卻發現研究的切角、面向都不是很符合我的需要,當然也就屢次碰壁被拒絕(這個故事下面還會跟各位分享🥲)...... 最後才敲定申請東京大學學際情報學府北海道大學國際廣報媒體觀光學院兩間。

 

我的作法是用 Google Sheet 整理,先把有興趣的大學名列出來,然後再從每個學校的官網找到每個系所網站的連結,然後一個個點進系所的官網確認這個學系的教學內容、有哪些老師從事什麼研究等。如果發現符合自己的未來要研究領域,就可以在表單上把網站、老師的研究室網址、研究實績頁面和聯絡方式等等記錄下來。推薦大家附上網站的連結,方便之後隨時確認不用再重新找來找去。也可以在後面備註系所的入試試程、考試規定、募集要項等等。總之就是利用試算表把資訊都整理好!

 

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🎯 申請資料準備經驗

交協在初試放榜後,會 Email 通知第二階段要繳交的資料和注意事項,說真的要交的資料很多很雜而且還要準備影本,不免要抱怨一句煩死啦!!!不過這些資料其實在簡章上都有寫,如果像是成績單、語言能力檢定證明之類的,建議可以先事先準備起來,同時這個階段也要確定想就讀的志願學校(可以填三間)。接下來我想針對申請書、最麻煩的研究計畫內諾往來信件跟大家分享。

複試申請書

一份多達五頁的申請書,主要是填寫一些基本資料、過去就學的經歷等等。還會提出 10 幾個要用三到五行文字簡答的問題,這邊也簡單跟大家交代一下:

 

📍 是怎麼對日本產生興趣的?

📍 為什麼要去日本讀研究所/碩博士?

📍 你想要從事的研究,能為日台關係帶來什麼貢獻?

📍 你的家人對於你的留學計畫有什麼看法?

📍 為了深化對日本的理解,你到日本之後有什麼規劃?

📍 未來如何活用研究經驗?生涯規劃是什麼?

📍 為什麼需要獎學金?

📍 過去的研究經驗?

 

之類的問題。雖然寫的時候真的很煩www,不過想一想其實也是可以幫助釐清自己留日的動機和目的,而且申請書上的問題據說在面試的時候也有可能會被問到,所以好好回答應該還是很有幫助吧!

 

研究計畫

應該是絕大多數人最頭痛的環節?儘管在六月份的時候我就在大腦裡對要研究的題目有了一個雛形、然後也粗略列了計畫的大綱,但這之後我就一路廢到七月底等 EJU 成績出來發現自己能合格初試的機率偏高才發現大事不妙!!!!!一個字都還沒寫!就這樣我展開了轟炸自我的寫計畫之旅,狂跑學校圖書館找資料,讀論文,然後熬夜用各種文字拼湊出字數達標的研究計畫後,再拿給日本朋友和系上的老師幫我看、然後無限輪迴修改......因為交協簡章並沒有確切說什麼時候會放榜,我也知道放榜後差不多兩個禮拜就要交資料,所以幾乎每天都活在來不及的恐懼中😨

 

結果沒想到初試放榜似乎比過去幾年晚了幾天,一直到 8/ 15 才放榜,而且交協也仁慈把資料的準備期拉到三週(算是謝天謝地多給了我一點餘裕,但也不敢保證之後每一年都是這樣)。初試放榜沒多久我的研究計畫也有了像樣的雛形,當時我想說太好了!接下來兩個禮拜就專心找老師要內諾就可以了!!但事情根本不像我認為的那麼容易:)))

內諾

內諾是日本研究所的奇妙慣習,簡單來說就是來自教授的事前許可,表示教授願意接受你當學生。許多學校都有內諾的制度,學生必須要事先聯絡老師取得內諾,才能進一步出願繳交資料。不過!也有像我申請的東大學際情報學府和北大媒體觀光學院一樣不走內諾路線、只以書面審查來決定申請者是否合格的學校

然而交協的複試繳交資料裡偏偏就有這麼一項:與教授的內諾取得往來信

然後還有簡章裡還有這麼一句:希望考生能提早和學校及指導教授取得聯繫,也請務必確認好是否有得到內諾以及何時入學,若是學校規定無法和教授直接取得聯繫之情況請務必確認好研究所的入試日程

 

所以沒有內諾也沒關係嗎?嗯?於是我打電話問交協的承辦,對方表示說就是看學校的規定,沒有的話也沒關係。雖然聽完稍微放心了一點,但左思右想又覺得有內諾的話總是比較保險,畢竟站在交協的角度一定也希望把獎學金發給合格希望可能性高的學生。

 

於是我本來想在東大和北大之外,再聯繫一間學校的老師看有沒有獲得內諾的機會。一方面交協那邊也允許最多提交三個志願學校,總覺得不填滿些浪費......後來我把自己的成績單、研究計畫等基本資料寄給東北大、名大、阪大等等學校的老師,要麼沒收到回應,要麼就是因為領域不符合被拒絕.....後來我也索性放棄找第三間學校的想法,但為了內諾只好硬著頭皮寫信給北大的老師(一開始北大其實是我的第一志願。東大我只覺得那是神一般的領域所以志願填填就好www),結果北大老師再次跟我說明了他們學院不走內諾制度,然後也說快退休所以沒辦法收我當學生......

 

最後我實在沒輒了,只好寫信給東大的老師......信中也有提到不是故意要違反系所規定跟老師要內諾,只是因為申請獎學金沒辦法必須嘗試聯絡老師 blah blah blah 努力寫得文情並茂…… 結果不到二十分鐘老師就回了:

 

「你的題目看起來很有趣呢」

「外國人研究生的招收我們都是看書面審查的結果來判定,所以我這邊沒有辦法事前跟你討論。還請見諒。」

 

看完的瞬間我突然覺得更想去東大!

總之我就把這封信印出來當作來往信件給交協了www,反正我已經努力也盡力了嗚嗚! 

 

也許緣分使然吧,這位老師後來真的就變成我的指導老師了🥺

 

🎯 面試

面試前一週左右會收到交流協會寄來的複試准考證、考場資訊、考試順序和考試須知等文件。面試一共分成兩天,我被安排在第二天的下午。過去曾聽前輩說面試題目會分研究計畫題生活題(從申請書出),所以除了要擬一些題目來回答,再來就是要練習日本面試的一些禮節(YouTube 很多影片)。

 

面試當天的狀況

歷年交協獎學金得面試都是在福華飯店舉辦。面試當天我就穿著日本新卒的打扮,早到的話可以在飯店大廳稍作休息,面試前十分鐘左右再上樓報到。去報到的時候可以看到總共有三個房間在面試,然後門外會放一張椅子讓下一個面試的人稍作休息。因為我是下午場的倒數第三個時段面試,去的時候發現另外兩間都已經結束了。報到的時候要帶准考證、身分證和護照,驗證身分沒問題之後就會請你到面試室外面的椅子那邊休息。

面試過程

走進面試室的時候會有工作人員引導把包包放在進門後的桌子上,然後會赫然看到一個電視螢幕上面有兩位日本面試官進行線上面試,然後左手邊會有三位另外三位交協的人,應該室負責計時、監考什麼的(?總之很酷,一個實體混合線上的概念!

 

坐下去之後第一個內容是做三分鐘研究計畫口頭報告。這個部分一定要練習再練習,背到滾瓜爛熟。以前有聽過有些人被問到的問題很刁鑽,也有聽說有些面試官很兇什麼的......不過我自己面試的情況很奇妙,基本上口頭報告結束後剩下的時間都在討論我的研究計畫,問問題也有,指出一些不完備的地方也有,但整個氛圍很不像面試,也不像是批評寫得不好的批鬥大會,反而像是老師在跟我 meeting 的感覺,兩位考官都會透過提問來確認我的想法,或是循循善誘讓我思考什麼樣的方法可以把研究計畫改得更好......什麼去日本的規劃拉、為甚麼想去留學阿、家人怎麼想阿、拿不到獎學金怎麼辦啊之類的問題一個都沒有!!20 分鐘紮紮實實的 meeting,反而讓我覺得收穫很多,走出面試室的時候也不覺得很沮喪。雖然事後偶爾還是會覺得是不是自己神經太大條🤣.....

 

因為面試結束後距離東大和北大研究生的資料繳交期限還有一個多月,所以後來我就按照當時面試官給的建議對研究計畫做了蠻多調整和修改。算是裨益良多吧!

🎯 獎學金合格放榜

 

終於在 10/17 的時候,交協在官網公布了合格名單,看到自己的號碼真的開心到流淚!!!!後來也有受到實體得合格通知書。畢竟到那個時候也是準備了十個多月,真的是很漫長又煎熬的旅程。不過開心也就那麼一下下而已,因為如果最後兩間學校的研究生都沒有合格,那獎學金合格說到底也不過就是徒增傷悲......

 

下一篇文章再來找時間跟大家詳細介紹東大的學際情報學府和北大大國際廣報媒體觀光學院的申請心得!

 

還沒看過前一篇初試分享文的往這裡走👉日本交流協會碩士長期獎學金心得|初試篇(報名時程整理+EJU 文科攻略)

 

***以上內容為筆者根據自身經驗與記憶所撰寫,實際情況請以當年度交流協會公告的簡章為準。祝福大家考試順利,心想事成!

 

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